Svatební harmonogram - jak náplanovat váš den

Když se s vámi setkáme tváří v tvář, jedním z klíčových témat bude harmonogram svatebního dne. Není divu, že svatební harmonogram není úplně na pořadí dne, když fotografa objednáváte klidně i rok dopředu. Ale přesto je dobré už na svatební schůzce mít alespoň hrubou představu o tom, jak váš den proběhne (nebo jak byste si ho přáli prožít).

Proč je svatební harmonogram důležitý, jak ho naplánovat a na co myslet.

Harmonogram není nutné dodržovat na minutu přesně, měl by spíš sloužit jen jako vodítko pro vás, vaše hosty, i pro mě jako fotografa. Je dobré, aby hosté měli aspoň orientační představu o tom, jak ten den bude probíhat..

Harmonogram vám pomůže:

1. Zorganizovat váš svatební den a zajistit, aby vše probíhalo hladce a bez stresu.
2. Koordinaci s dodavateli, jako jsou fotograf, kameraman, catering a další.
3. Usnadnit hostům orientaci v programu dne a dát jim vědět, co se bude dít dál.
4. Zachytit všechny důležité momenty, které si chcete ze svatby odnést v paměti i na fotografiích.

Jak svatební harmonogram naplánovat?

– Začněte s časovou osou: Zapište si všechny důležité události dne, od přípravy nevěsty a ženicha až po svatební hostinu a tanec.
– Určete čas pro každý bod: Zohledněte čas na cestu, oblečení, focení a další aktivity.
– Buďte flexibilní: Není nutné dodržovat harmonogram na minutu přesně. Nezapomeňte na nečekané události a mějte v záloze časovou rezervu.
– Spolupracujte s dodavateli: Informujte je o harmonogramu a ujistěte se, že ho s vámi sdílí.
– Rozdělte harmonogram hostům: Můžete ho zařadit do svatebního pozvání, vytisknout ho na informační tabuli nebo ho sdílet online.

Na co myslet při plánování svatebního harmonogramu:

Délka svatebního dne: Kolik hodin bude váš svatební den trvat?
Počet hostů: Kolik lidí se zúčastní svatby?
Místo konání: Kde se bude svatba konat? Jak daleko od sebe jsou jednotlivá místa?
Doprava: Jak se hosté dostanou na svatební místo?
Catering: Kdy a co budou hosté jíst a pít?
Zábava: Jaké aktivity jsou pro hosty připraveny?
Fotografování a natáčení: Kolik času bude věnováno focení a natáčení?
Svatební obřad: Jak dlouho bude trvat svatební obřad?
Tradice: Chcete do svatebního dne zahrnout nějaké tradice?
Vaše přání: Jak si představujete ideální svatební den?
Pamatujte, že svatební harmonogram je jen nástroj, který vám pomůže uskutečnit váš svatební den tak, jak si ho přejete. Nebojte se ho upravovat podle vašich potřeb a přání.

Další tipy:

– Nezapomeňte na přestávky a čas na relaxaci.
– Mějte po ruce koordinátora, který vám pomůže s organizací dne. Může to být svatební koordinátorka, svědci, sourozenci nebo moderátor.
– Užijte si svůj svatební den!

V kolik hodin plánovat obřad

Stěžejním a zlatým hřebem dne je vždy obřad. Většina harmonogramů směřuje svatební obřad na čas mezi 12. a 13. hodinou. Dnes se ale čím dál častěji obřady konají i v odpoledních hodinách a já osobně fandím každé takové svatbě.

Výhody odpoledního obřadu:

Příjemnější počasí: Odpoledne je obvykle méně horko a slunce není tak ostré, což je ideální pro focení i pro hosty.
Více flexibility: S delším dnem máte více času na focení, zábavu a další aktivity.
Uvolněnější atmosféra: Lidé jsou v odpoledních hodinách obvykle uvolněnější a v pohodě, což se promítá i do atmosféry svatby.
Nezapomeňte: Ať už se rozhodnete pro jakýkoli čas obřadu, zohledněte délku cesty hostů, dostupnost místa konání a čas na focení.

Společné focení novomanželů

Společné focení před obřadem – Má to své výhody, čerstvý makeup, účes, není takové horko a slunce ještě není tak ostré jak třeba odpoledne.

Společné focení hned po obřadu – Osobně to nedoporučuju, stejně jako to nedoporučuju hned po obědě. Ze zkušenosti vím, že po obřadu hodně vládnou emoce, každý chce gratulovat, mluvit s nevěstou a ženichem a není ideální odjet na focení. Po obědě zase většinou chybí energie a málokdo je po svíčkové s knedlíkem naladěn na nějaké focení. Navíc je největší horko a nejhorší světlo na focení.

Jaky je ideální čas na focení společných svatebních fotek? →

Skupinové focení po obřadu

Skupinové focení po obřadu je lepší neprotahovat. Proto se vždy zaměříme na dobrou organizaci focení a snažíme se proto hosty postupně svolávat na hromadnou fotku.

Individuální skupinové fotky je dobré odložit na pozdější hodinu až bude volnější zábava a více času, protože i svatební hostina, je většinou naplánovaná na konkrétní čas.

Jak na skupinové fotky →

Svatební hostina

Standardně se podává polévka a svatební svíčková ale i od tohoto zvyku se někdy ustupuje a to zejména když je obřad naplánovaný na odpolední hodiny. Když se obřad plánuje třeba až na 15 hodinu, tak se hosté sejdou dřív a podává se lehké občerstvení formou rautu. Po obřadu pak následuje velký raut, kde se každej obslouží sám. 

Když je svatební hostina formou rautu, tak mám pocit, že vládné taková uvolněnější atmosféra.

Tradice jsou tradice ale za mě vedou odpolední obřady a hostina formou rautu.

Jaký je nejlepší harmonogram na svatbu?

Za ty roky co fotím svatby jsem zažil různé harmonogramy. Od těch které jsou plánované s přesností na minutu, až po ty, kdy je naplánovaný obřad a vše ostatní už se nějak přizpůsobí.

Na svatbě je velmi málo lidí, kteří mají takové zkušenosti se svatebním harmonogramem jako právě fotografové. Ti jako jediní jsou na svatbě od raních příprav až po večerní zábavu a to hned několikrát do roka. Takže dokážou velmi objektivně poradit, co, kdy a jak naplánovat.

Fotograf na svatbě musí být neustále v pozoru a přesně vědět, co se kdy děje a nikde nesmí chybět. Proto se neváhejte s fotografem poradit a váš svatební harmonogram s ním určitě konzultujte.

Tipy pro konzultaci s fotografem:

– Sdělte fotografovi své představy o svatbě a o tom, co je pro vás důležité.
– Informujte ho o počtu hostů, místě konání a časovém harmonogramu.
– Diskutujte o možnostech focení a o tom, kolik času na něj chcete vyhradit.
– Zeptejte se fotografa na jeho tipy a rady ohledně harmonogramu.

Díky spolupráci s fotografem budete mít jistotu, že váš svatební den proběhne hladce a bez stresu a že si z něj odnesete krásné vzpomínky zachycené na fotografiích.

Další tipy pro plánování svatebního harmonogramu:

Nebojte se být flexibilní. Ne vždy se vše podaří podle plánu, proto je důležité být připraveni na změny.
Dejte si dostatek času na relaxaci. Není nutné se snažit nacpat do jednoho dne příliš mnoho aktivit.
Užijte si svůj svatební den! Je to váš den, tak si ho užijte naplno!
Doufám, že vám tato část svatebního harmonogramu pomohla. Pokud máte další dotazy, neváhejte se na mě obrátit.

Přeji vám krásnou a nezapomenutelnou svatbu!

Vzor svatebního harmonogramu

Záměrně nepíšu žádné časy, protože ty jsou zcela individuální a liší se svatbu od svatby. jiný harmonogram bude létě, jiný na jaře nebo na podzim.